会场如何布置才能激发参会人员的热情
2016/5/13 君友咨询

     会场布置要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。

     2、会议座位安排

     提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,会务人员一定要极其认真负责地对待。

     首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列

     会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。

     3、会场气氛的营造

     会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是策划人员创造力和想像力的重要表现。

     1.会标

     将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。

     2.标语

     会议标语一般悬挂于会场前上方中央位置,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题。

     3.其他

     灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;

     色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;

     花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。

     文章来源丨凡客易达、君友视角

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