搞定麻烦事
2015/6/25 健康女性
哦，科技的讽刺：在工作中，挤时间与省时间同样重要。在最近的凯业必达民测投票中显示，雇主将电子邮件、社交媒体和电话——与类似聊天和会议一类的干扰混淆在一起——作为最频繁出现的扰乱注意力的罪魁祸首。
更讽刺的是什么呢？多亏了这持续复苏的经济，我们大多数人都负荷着巨大的定额工作量使时间显得格外紧缺。但是，“重拾时间”网站的高效训练主管Thomas说，“事实上，根据我的经验，大多数人都是整天忙碌却又无所作为。”(嗯？谁？我们？)这些防止浪费时间的专业窍门劫持你的一整天或劫持你的工作。
电子邮件
腾出早晨的时间
检查你的电子邮件，首先确保你没有错过最后关头的会议或者昨晚发生的重要新闻，接下来的90分钟脱离Outlook邮件做其他的事。“这样做的话就使你以一种前摄性的方式开始了新的一天，而不是以一种反应行动派的方式。”《不要在清晨检查电子邮件》的作者兼高效专家Morgenstern这样说道。
比电脑更智能
如果你的屏幕背景图是拉斯维加斯大道，那么新消息弹闪通知就是大道上的霓虹灯。改变电子邮箱设置来阻止那些频繁的闪光提示。“保险地讲，你可以给自己定个任何时间接收新邮件——那么你为什么需要闪光提示呢？”Thomas说。无止境的嘟嘟声也要做同样的处理：当你需要集中精力工作时候，将声音调低。
网络和社交媒体
留存待用
休息时浏览Facebook是否常常会演变为连续一个小时在点击链接？(去死吧BuzzFeed网站)在电脑或手机中下载一款类似“口袋”的应用软件：它可以把新闻、文章和小测验全都保存在同一个地方，然后自动同步到你所有的设备上，以备稍后阅读。
选择线下奖励
当你完成一项工作任务时给自己一份奖励可以提高工作积极性，但滚动浏览推特不该成为奖励的一种。“你并没有从休息中获益，因为闲暇时使用计算机与工作时使用计算机，都是在运用大脑的同一个部分。”Thomas说。然而，快速走步或喝一杯让你朝思暮想的焦糖玛奇朵，都是不错的选择。
尝试“无表格周四”计划
《泰坦尼克》的一位作者兼医学博士James Hamblin提倡每周一次“网络单程序”计划。他的规则是，打开另一个网站之前，必须先关闭正在运行的网站——他说这是一种强制集中注意力的小窍门。没错，研究显示，一次只处理一件事的人比那些同时处理多项工作的人更高效，也更易做出正确决定。
自我设限
如果对社交媒体上瘾(罪名成立!)，安装一个反干扰的程序，例如“冰冻火鸡”程序，“水蛭屏障”，或反社交程序，它们将会给最吸引你的网站设置限制。
手机
制造距离
将手机放进包里或者抽屉里。如果查看手机需要花费一些力气的话，那么你将很少会因为一点小动静就把手机拿起来。
将最喜欢的应用软件移开主屏
你本来就只是在查看天气应用软件，然后你瞥见了——糖果传奇!心想玩一下小游戏也无妨，对吧？所以，让能够诱惑你的东西远离你的视线，它就不能再干扰你。别担心——即使你是高效机器，也将有很多时间看Kim Kardashian的视频：到家再观赏好莱坞吧。
合伙人
消失
已到最后期限？给自己预定一件会议室或空办公室，或者在附近的小餐馆静下心来，把项目赶写完成。
隐藏
每天你几乎独占一个工作区的一个到两个小时内，在你的门外贴上“请勿打扰”的标志。制定有规律的免打扰工作时段，可以锻炼你的大脑在每天的这个时段思考更加深入和高效，Morgenstern说。没那么好办？一株植物或一摞书也可以制造视觉屏障，这样别人就不会轻易与你产生眼神交流。
有点爱闲聊
尽管在凯业必达民测投票中，雇主们抱怨传小道消息是延缓工作的罪魁祸首，但荷兰研究员发现，闲聊实际上可以提高工作场所的效率，因为闲聊可以帮助确定哪些员工逃避职责。但是不能经常说闲话，否则你将会成为同事们口中的“玩忽职守”的人。
提字：站着工作的团队比坐着工作的团队更加投入
会议
站立
当真地讲，研究表明，坐着的会议时长平均比无座椅会议长34%的时间，似乎因为人们厌倦一直站着，Holly Liu说。他是互动娱乐公司Kabam的行政主管，每天都开站立会议。即使你的老板没有尝试这种方式，也请你在与合作方谈工作的时候将你的翘臀从椅子上移开：一项研究发现，站立工作的团队要比坐着工作的团队更加专注。
将手机倒扣放置
在会议开始的时候，关掉通知，大大方方地将手机屏幕朝桌面放置。通常，其他人也会效仿他的这一举动。创造力机构首席执行官ShaneAtchison说：“当每个人都投入到会话中来的时候，你的效率就会更高，会议时间也就会更短。”(你担心会错过一通紧急电话？为可能会在紧急情况联系你的人设置特殊的手机铃声——把铃声调低，只接听这个铃声的电话。)
控制你的会议
当你的老板召集全员集合时，你可能会感到手无足措，但如果你的合作伙伴将要进行一次模棱两可的、一小时左右的商谈，那么你就可以提前询问会议议程来做好相应准备。“如果他们没有会议议程，那么这会议将会浪费你大量的时间。”简易办公有限公司的一位执行合伙人，卡森·塔特说道。如果你的建议有必要，用电子邮件的方式提供信息。
当饭桌变成你的办公桌
家一旦变为你的办公室，它将不再那么温馨。不要让这五种令人分心的事毁掉你的专心致志。
1.睡衣
你的神经将会给你的大脑传输这样的信号：现在是网飞视频时间，而非工作时间。一项研究发现，穿着与某种特质相关的服装可以提升执行力。所以，穿上任何能够向你表达“打起精神，精益求精”信号的衣服——一件色彩艳丽的运动上衣也好，甚至仅仅是一件胸罩也罢。
2.家务
艾琳·鲁尼·多兰，整理网站的主编，制作了一张规划工作时间和家庭时间的计划表。“当你本该专心工作的时候，有一堆衣物要洗，是一件特别让人心烦的事。”她说，“但你要提醒自己，你已经在这一天的晚些时候安排了时间，待会儿能够毫无压力地做这些家务。”
3.你的工作区域
对于一些人来说，窗前的店铺开业让人心潮澎湃、才思喷涌，但对另外的一些人来说，就会觉得心烦意乱、心不在焉了。(那只小松鼠在干什么？)如果在那个地方无法集中精力，那么你就该重新考虑工作场所了。
4.家人和邻居
让那些人知道，即使你人在家里，你也不会去做什么跑腿的差事或是参与茶余饭后的消遣。在你工作时，忽略私人电话和短信，或简短回复告知对方会在今天打卡下班后回话。
5.小屏幕
一项超过1000名美国办公人员参与的调查显示，43%的人在家办公时会看电视或者看电影。以防陷入长剧《朱迪法官》的漩涡之中，选择无线电广播。
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