为什么周二是一个很神奇的时间?用好这一天很重要!
2015/2/8 管理技巧

     导读

     周一是一个大多数职场人士“痛恨”的日子,让我们深陷“周一综合症”。其他四天中哪一天是职场人士状态最好的?周二并不“二”,是人力资源经理眼中“最佳表现日”。

     根据劳务公司Accountemps对职员工作效率的最新调查,在一周中哪一天是员工最佳表现日的“选举”中,39%的人力资源经理投了周二一票,使其击败周一(24%),周三(14%),周四和周五(可怜的3%),高票当选。

     星期五的落选不言自明,但星期一为什么不像星期二那么高产呢?如果知道了其中奥秘,对很多人来说,就可以解决这个问题了。

     周一不宜开会

     Accountemps公司经理金伯利.斯坦纳—墨菲(KimberlyStiener-Murphy)指出,会议多拖了周一的后腿:启动一个项目?开会!协调进度?开会!周一上午的员工会议是许多办公室的固定项目。

     这些会都该开,可是,“一日之计在于晨”,我们的能量和强注意力水平在每天(以及每周)开始的时候都处于最佳状态。

     因此,周一早晨是黄金时段,除非一个会议可以吸引全部的注意力、激发创造力,否则最好不要在周一安排会议。把会放到周二或周五开吧。

     周二马力全开

     加拿大心理学家德比·莫斯考维茨(DebbieMoskowitz)在她的一项研究中指出,星期二工作效率最高。星期二上午十点到中午这段时间,人头脑最好使,不如将一些难啃的骨头留待此时去啃。

     同样有趣的是,星期二下午也是网上求职的高峰期,有家网上招聘公司发现,星期二下午是其公司网站流量最大的时候。有位专家曾经发现,他的博客读者流量,也是星期二下午最大,尚不知此现象如何解释。

     对组织来说,不如利用此时间,安排员工一周内最有挑战性的任务,免得大家没事想上网找工作跳槽。

     星期四则基本上是黎明前的黑暗。这时人们在一周开始时的雄心和精力均已下降,又对即将到来的周末充满希望。这时候人也变得比较通融。英国《金融时报》的一位专栏作者曾经撰文说,如果你要找老板求加薪,最好选择星期四,因为总体上说,星期四人最好说话。同样,这种时候去找客户,客户向你妥协也最有可能。

     周五提前规划

     周一工作成效不高的最大原因是人们等到那一天才来计划当天以及一周的工作。斯坦纳—墨菲(Stiener-Murphy)替很多公司找过临时工,她说“客户总是在周一早上打电话说‘我需要人手。”他们很少星期五给我电话。”

     周五的懈怠导致星期一沦为“补缺日”,被用来应付上周未完成的紧急工作。如果你想让周一更有成效,就得提前做好规划。

     大多数重要工作的来龙去脉都很清晰,因此未来的工作量是可以预估的。“我们永远不会像自己希望的那么积极主动。”她说。拥有一个高效的周一的关键是带着当天和当周的工作目标迈进办公室。

     在周五的啤酒派对之前,找一点时间看一眼下周的日历,想一下自己的职业规划,还有手头以及近期可能会接手的工作。然后,把未来的168个小时里打算做成的事情写下来。接着,把这些事情分摊到周一至周五,摊到周一的工作理应比周四周五多——因为各种事情和状况总是陆续有来。最后,在你的日历上确定完成不同任务的时间。

     这样,周一早上八点半,当你坐到办公桌前的时候,你就不会为了该干什么而三心二意。你清楚自己要干什么,而且你知道你干的这些都将卓有成效。

     来源:快公司

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