战胜职场焦虑 ! 13个时间管理锦囊
2015/3/16 管理技巧

     养成一次搞定的习惯

     发现问题再返工，往往得花比第一次多几倍的功夫来调整，折腾得你心烦意乱。动手前想清楚，争取一次就“搞定”，会有一种胸有成竹的洒脱自在。

     先把任务分类

     手头事情一大堆时，不妨先按紧急、重要两个标准进行分类。然后，优先做“紧急又重要”的事，快速完成“紧急不重要”的事；至于“不紧急不重要”的事，可千万别耽误太久。

     提前完成多半任务

     日本效率专家松本幸夫建议：把时间分成两半，在前一半时间里快马加鞭，尽量完成一多半任务。接下来的时间，你会轻松很多。这叫“前半主义”法。

     睡前给第二天“预热”

     如果事务繁杂，晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下，做到心中有数，会让你得心应手、不慌不乱。

     提前开始

     日本时间管理专家高井伸夫发现，早上1小时的效率，能抵下午2、3个小时。因此，提前1—2小时开始工作，这个办法虽然“老土”，但确实有效，能让人减轻不少压力。

     上午用脑，下午动身体

     松本幸夫发现，不同时间适合做不同性质的事。建议上午用头脑，比如整理资料、开会等，下午则动动身体，比如跑业务、见客户，从而消除紧张心理。

     用零碎时间做小事

     等人、开会前这种琐碎的时间，不妨做些小事，比如订东西、写便条等，不知不觉事情就少了。

     果断排除干扰

     很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。遇到“突发事件”，比如临时任务等，除非十万火急，最好坚持自己的节奏，忙完一件再做下一件事。

     准备时间不能省

     很多人为了节省时间，往往“矫枉过正”，拿到任务就开始，结果找不到头绪、手忙脚乱。其实，充分的准备能帮你找到最佳办法，让你有的放矢。

     吃好睡好，增强抗压性

     如果把人的抗压能力比作一个杯子，当压力源源不断注入时，保持良好的饮食、睡眠、动运习惯，能让杯子的容量增大，心理学称为“杯子理论”。

     找到固定的倾诉对象

     面对压力和紧张等不良情绪，我们需要找个出口，定期清理。倾诉对象可以是知心朋友、家人、心理医生等，甚至也可以对着小狗、大树说一说。

     准备心情急救箱

     任何人都会有情绪失控的时候，不妨准备一个“心情急救箱”，写下最能让自己开心的事情，比如送自己一束花、跑几圈、到某个地方吃点心等。心情不好时，及时提醒自己。

     安静下来，什么也别想

     大脑放松了，整个人也就放松了。当棘手的问题让你焦虑不安时，不妨先停下来，休息一会儿再开始。

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