主管问你“今天这么早下班啊?”你如何应对?
2015/7/13 管理技巧

    

    


     你厌倦跟主管对话了吗?明明主管的工作能力也没比较优秀,却总是在众人面前耀武扬威;眼中只有大老板,逢迎拍马屁;太晚接手机便立刻翻脸……,面对令人讨厌的主管,但又避免不了得说话的时候,你该怎么办呢?

     而这位笨蛋主管,无论今天、明天,甚至可能将来的每一天,都将与你比邻而坐。虽然光看他的脸就已经不耐烦了,但却又不能让自己的情绪形色于外。如此地日复一日,工作也变得索然无趣!

     “这种烂公司就辞了吧!”——当你忍不住想爆发这种情绪时,请试想,在持续低迷的现今,想找一份新工作并非太容易之事。况且,为了主管而辞掉工作的做法,正是最笨的做法。因为,风水轮流转,有问题的主管做不久的。然而,我希望你能清楚了解一点:这个世界上,不只你的主管是笨蛋,几乎所有的主管,都没想象中的聪明!

     当然,一定有能力过人、在公司里是一颗闪亮的未来之星,并让人充满期待的主管。可是,这样的例子少之又少,而且即使是这等优秀人物,当他们碰到特定对手时,还是会免不了耍一下笨蛋。愈糟的主管,才愈有可能造就成功的你。想想看,当你连这种难搞的状况(人)都能应付,还有什么问题是不能解决的吗?

     这里分享5道职场实境QA,教你在面对各种主管时,都能立刻分析现况、评估利害,聪明回复对自己最有利的答案。

     ““今天这么早下班啊?”爱挑小毛病,让人不舒服

     主管的重要工作之一是教育部属,这是天经地义的事,因为主管一定有比部属更多的实战经验,克服了更多的困境,才能爬到管理职。在这样的经验累积下,主管理应为部属开设一条通往美好未来的正确道路。

     原本一切应该是如此的,但对一位不是很优秀的主管来说,这点并不容易。就算他自知自己“说了尖锐的话”,但有时部属以更尖锐的话语回复主管时,主管因为自尊心作祟的关系,可能以一句“原来如此”带过,但其实心里十分气愤,部属居然敢这样回话。

     这时候,愤怒情绪在主管的心里愈积愈高。因此,面对部属所做的任何事情都想插一脚。比较常见的是,他会一一地检视部属的行为。例如:“今天好像比较早下班喔”;看到女性员工的服装,也会插上一句:“今天有约会吗?”;就连放完年假的隔天,看到部属因外出游玩而晒黑,也会故意说:“如果你对工作的热情,能像对玩乐一样高就好。”不管说什么话都带有试探性、讽刺的口吻,让部属感觉愈来愈差。

     这种主管可能原本就是比较鸡婆的个性,会记住每个部属还是菜鸟时所犯的错误,并且不时提醒该当事人曾经在新人时犯了什么样的错误。或许他原本是怀着好意提醒,但却不知道这样的好意,已经让部属在后辈的前面丢尽了脸。

     ““今天的工作都做完了。”主动向他报告,表现负责任的态度

     像这种凡事都要管的主管,对部属来说,就好像难相处的小姑一样。可是,倘若主管是真的为了你好,有时还是可听听他的意见。但有些人就是喜欢挑人小毛病,这时候,你只要把对方的挑剔,视为以善意为出发点的提醒即可。只要回答“是啊”,主管就知道“嗯,他听到我说的话了”。当然,可能他还是一直想挑你的小毛病,但至少不会再一直无限上纲。

     可是,如果主管是为了转换自己负面的情绪才口出此言的话,对部属来说是一种精神伤害。面对这样的笨蛋主管时,不能像提出创意提案时一样,提出不同的意见,所以就先以冷处理的方式来反击。

     依主管的状况而定,有些主管可能在得到你冷处理的响应后变本加厉。当你发现这种情形时,先观察看看,主管是不是只针对自己做攻击,还是对所有的部属都一样?冷静地判断当时状况,找同事商量也不失为一个好方法。

     假如主管只针对你,在你下班打卡时开始找麻烦的话,可以在下班前清楚地向主管传达“今天的工作已经全部做完,我先回家了”的讯息。这样的告知可以清楚且明白地告诉主管:“我可以对自己做的事情负责”,如此一来,主管就再也没有立场啰嗦了。

     资料来源:《与主管相处,一定要学会聪明回话术:破.解34种上司的行为模式,不必刻意讨好,也能掌握他的心》;[日]樋口裕一著

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