紧急而不重要的事！正在吞噬我们的时间
2015/10/10 管理技巧

     有读者在后台留言问我们：“怎么样规划一天能让自己过得充实、合理。” 其实，我们不能合理安排时间的一个重要原因，就是我们太容易被紧急而不重要的事情分散精力，最后感觉忙了一天啥也没做。一件典型的“紧急而不重要的事”：回复不需要马上回复的消息……(瞬间“躺枪”……)

    

     如何合理安排时间 | 紧急而不重要的事吞噬了我们大部分的时间

     汤超义 博士

     不管每天有多少事，都可分成如图四类：

     重要又紧急；

     重要但不紧急；

     紧急但不重要；

     既不紧急又不重要。

    

    

     第一类先做，第四类后做，通常没什么疑议，最让人纠结的是第二三类事同时发生，先做哪件？

     假如某一天，领导通知我代表他去市里参加一个会议。紧急吗？紧急，离出发只有一小时；重要吗？不重要，很无聊的一个会。我下班后通常会在校园里跑半小时，而今天计划要泡汤了。锻炼身体重要吗？重要!没有身体就失去了一切；急不急？不急，今天不锻炼，明天身体不会立即出问题，所以锻炼身体是重要而不紧急的事情。怎么办？马上在校园里跑半小时，冲个澡，换上衣服，出发。

     再举一个例子，跟重要的朋友吃饭，微信响了，要看吗？信息紧急吗？对方往往都觉得紧急，但是大部分情况下，你不马上回复，事情也会自动解决。所以，这些信息其实并不重要，重要的是对面坐着朋友。而跟朋友吃饭这件事儿看上去并不紧急，甚至很多人觉得，以后也经常有机会一起吃饭的嘛，就看看手机，回回信息，却不知道自己可能已经在朋友心中减分了。

     在每一天的工作之前，先给所有的事按照“重要”和“紧急”程度排个序。先做既重要又紧急的事，再做重要而不紧急的事，其后做紧急而不重要的事情，如果有闲暇时间，再做一些既不紧急也不重要的事情消遣一下，一天就很充实了。

     如果我们总是做紧急但不重要的事，若干年后，我们会突然发现，在宝贵的人生岁月，我们做的全是些不重要的事。而且有些重要但不紧急的事，慢慢会变得既重要又紧急，甚至因来不及做而悔恨终生。比如，锻炼身体是重要但不紧急的事，但长期不锻炼，身体就会出问题，就得去医院，就会变成紧急甚至无法挽回的事了。

     其实人生也是如此。树立理想和追求事业是重要但不紧急的事，如果我们不经常去思考并付诸行动，生活就容易被琐碎的工作纠缠而疲于奔命。

     所以，我们要养成静思的习惯，要经常在夜深人静的时候，反复地问自己：我今天干了什么重要的事？我明天要干什么重要的事？我未来最重要的事是什么？久而久之，人生就会从容、淡定、优雅。人与人的差别常常就在这夜深人静的短短时分。

     来源：舶兰书院 公众号ID：bolanmedia

    

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