船长,请坚守你的职责!
2015/6/23 中外管理杂志

一位“东方之星”遇难者家属告诉《中外管理》,他七十岁的父母都在这条船上。在出事前一个小时,他们还通过电话,一路上父母心情愉快。谁曾想,就此天人永隔。管理,不是枯燥生硬的模型,不是漫无边际的故事,而是用全人类上百年的血和泪,用无数鲜活的生命积淀出来的!而血与泪凝结出来的,终究归于两个字:责任!
——转型期,每位责任人都是“船长”
文/景素奇
6月1日,“东方之星”倾覆长江。最终以442名遇难者的惨烈结局,载入新中国水域航行灾难记录。这些耄耋之年的游客,一生经历无数坎坷,确在夕阳之年甚至连做梦都来不及,就将充满期待的旅行之路变成了自己的黄泉之路,令人顿足。
尽管事故调查结论还没出来,但综合分析来看,该船船长肯定没有完全坚守一名船长应负的职责。如果坚守了,绝不会有如此悲惨的结局。任何事故都不是偶然的,一定是一连串的错误发生了共振。
企业同样。中远集团前总裁魏家福,就自称是“魏船长”。确实,作为企业的老板、高管,以及每个岗位的责任人,都是本岗位的“船长”,都应该坚守自己的职责。企业之所以发生危机和灾难,大多都与不同岗位上的负责人——大小“船长”,没有坚守本岗位的职责相关。
作为船长,要想坚守自己的职责,就必不可少要包括以下五方面。
一、明晰自己的职责
作为船长,应该清楚自己的职责:第一是全体旅客和船员的生命及财产安全,第二是准时顺利平安达到目的地,第三才是赚钱等组织相关的考核目标。这三点的先后顺序不能变。
作为企业管理者,也必须明晰自己的职责。无论你是做什么行当的,企业什么规模,生意多难做,第一都必须要保证不能以牺牲他人的健康和利益为代价。就像三聚氰胺、毒大米的生产制造者,为了一己之私干出了丧尽天良的事情,那就天理不容。第二不能为了赚钱,让员工或他人去干违法乱纪的事情。这是企业船长的价值理念。如果不坚持这个理念,出事是早晚的。
二、 为履行职责做好充足准备
如果船长能明晰船长的岗位职责,就应该做充足的准备工作。否则,就会为危机发生埋下隐患。
作为船长,首先应该了解船的设计品质,能够抗风险的能量,进而绝不能超越船本身的抗风险能力去行事。每次航行前,也应该检查船的健康安全程度。如果船改造了,应该清楚改造后船的抗风险情况及安全品质。不能把船改造,虽然能够承载更多的人,赚更多的钱,便于管理旅客,却忽略了安全性和抗风险的品质。不仅如此,每次航行前应该知晓航程中所有航道和天气的变化,以及可能遭遇的意外情况。
在启航之前,船长还要预判到一旦遇到问题带来的连锁反应,以及连锁风险产生的叠加。如,遇到天气问题,迟航、改行程时,游客可能的情绪反应;以及危机发生时,如何形成有效组织行动,不能乱作一团。船长应根据船载旅客的数量及人员结构,及时预判到可能的风险,随时做好组织管理工作。旅客一般都是旅行社组织的,除了导游外,船长还应在旅客中选择有代表性的旅客,让来们来影响和疏导旅客,避免纷争来临时,旅客与导游和船员发生冲突。
船长还要做的一件事,就是对所有船员和乘客讲清规则。既然大家都在同一个船上,就必须明确风险意识,宣布什么是事是可以做的,什么事是绝不能做的。比如行业规则、组织规则,尤其是涉及到生命健康风险的规则,都要讲清楚。就像每次乘坐飞机时一样,先讲安全须知。其实,只要规则提前讲透了,任何人都不会拿自己的生命开玩笑。否则一旦遇到冲突,大家失去理性,那时再讲就晚了。
目前市场正处于转型期,很多传统企业都出现亏损。而这正是风险高发期。
作为企业的掌舵人一定明白:如果不及时转型,企业的经营风险会逐渐积累起其他风险。因为企业亏损,很多综合素质高、专业能力强的员工相继跳槽,到其他能赚钱的行业企业去了,组织的专业能力和应对风险的能力难免持续衰退。而且由于经营亏损,收入下降,员工的负面情绪严重,责任心自然下降,这时问题和风险就会逐渐积累,这是作为企业管理者必须清楚明白的。如果不及时转型,即使再新招聘员工,也会素质下降或经验及熟练程度缺乏,也会导致企业的抗风险能力下降。所以风险积累越来越多时,随时都有可能引爆。作为企业的“船长”,这阶段更应该强化管理,强化风险意识,加强风险管控。
三、决策时刻,底线绝不动摇
像“东方之星”,风雨交加的午夜狂奔与波涛中,本来可以停航避险。但也许(传言,待证实)由于部分旅客坚持要求冒雨按原计划航行,或船长为避免延误行程导致索赔,或是干脆就没把风险当回事,习惯了的午夜狂奔——不论因为以上哪条,船长继续前行的决策,都是没有守住自己职责的表现。就因为船长是你,而不是别人。
首先,船长要及时听天气预报。既然预报有大风雷雨,行船有危险,就应及时告知旅客,避过风险后再前行。无论乘客的态度如何,都应该坚持原则。余下的是方式艺术问题。其次,延迟确实可能遭遇顾客索赔。但船长也应告知是遭遇不可抗力不予赔付,即使委屈赔付,也应明白只是经济责任,总比船毁人亡的责任和赔付要小得多!第三,如果不得已被迫前行,也必须告知大家做好风险防范,告知船员随时做好应对风险的准备。一旦遇到危险,船员怎么应对,旅客怎么应对,进行演练,如穿戴救生衣等。这样可以把风险发生后的生命和财产损失降到最低。
作为企业的“船长”,也必须坚守自己的职责,绝不能忽视企业颠覆性的风险。员工进入企业时,船长必须讲明那些防范风险的规则,以及必须杜绝的行为(一旦出现这种行为必受到严惩),以及遇到风险时的应急办法等。无论哪行哪业,如果船长不能坚守自己的职责,都很容易通过自己生产的产品,为他人和社会带来危害。
四、危机时刻,果敢担当!
尽管前期工作都做好了,但也难免会意外遭遇到危机。这时应该沉着应对危机。作为船长,首先不能让船翻了,以保全体旅客和船员生命为最高原则,绝不能自己先逃之夭夭。
作为企业管理者,在日常的经营工作中,更容易遭到经营风险和各种危机。这些危机来自于行业危机、社会环境、政府政策,乃至消防安全、质量事故等等,不胜枚举。那么,作为企业家该怎么办?必须坚守岗位,绝对不能退缩,应该沉着、冷静,智慧应对。一旦退缩,影响到的将是整个企业、员工乃至相关上下游的连锁安危。危机来了,企业家如果不能担当而退缩,就必将是一场灾难。反之,如果勇于面对,扛过去了,就是一笔宝贵的经验财富,是一次心理上的成长和跃升。
五,危机过后,勇担责任
敢于担当的表现是什么?一、不推诿责任。二、及时总结经验教训,为自己,也为他人提供经验借鉴。这是对组织、对社会负责任的表现。人类发展到今天,抗风险能力不断增加,就是有责任意识的人在应对危机过后,持续总结经验教训而逐步积累起的经验。企业家也同样。虽然有些危机是偶然和意外发生的,但还有更多的,是属于人们其实能控制的因素导致的危机。
愿“东方之星”的调查早日公布和处理,让遇难者能够瞑目长眠,船毁人亡的悲剧不再重演。也愿在转型期,我们的企业能有更多负责任的“船长”勇敢地站出来!
来源:中外管理杂志


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