秘籍 | 也许是最全的搜索整理术!
2016/4/5 大梦PPT

     Photo by Pixabay

     “任何未经整理的信息都是无用的。”

     早上码字三小时,写在简书,自信满满以为肯定能再上首页。结果编辑拒稿了,忽然自己也才冷静下来,最近好像太功利了些,似乎为了写而写。

     算不上什么,只是也点醒了我,好久没有认真读书了。

     信息源这么多?如何整理归纳??

     一点自己的小经验,欢迎指教:)

     每天都会看很多东西,但真正留下印象的始终很少。也许是获取信息太容易,已经很难找回以前一本书能坐一下午的时光了。

     但我们依旧可以通过一些方式,对自己信息搜集的流程进行管理,养成自己的习惯,这一点在现在这个时代反而更加重要。

     一个完整的信息搜集过程应该包括这四部分:搜索,提炼,存储,整理(设立关键词,方便检索),形成循环,下次再寻找相关的可以先在自己的库里面搜索,然后再去网上寻找。

    

     还需要定期整理信息,文章属性和标签,管理文章。

     一、搜索

     不同信息种类很多,我自己的分法有两类:专业类和泛类,当然你也可以有自己的归类。

     专业类

     每个人兴趣不同,但都应该先建立自己的关键词。以我为例:

    

     平时关注这五个方面,建立关键词,整理常用站点,然后在浏览器里一个个添加收藏夹,在找这些信息的时候就从这里去。

     比如PPT模板应该去哪下载?

     演界网

     锐普PPT论坛

     逼格PPT

     51PPT模板网

     再比如设计,就是一些很用的素材网站、设计师交流论坛等等,摄影也相同,就不一一叙述了。

     泛类自然是用搜索引擎,Google或百度,不过掌握一些搜索引擎的语法帮助会很大。

     不写Google,难免又有人说不接地气。国内还是百度方便,常用的语法就那么几个,大伙儿有兴趣可以自己研究。

     注意:语法指令后面要加英文输入状态下的 : (冒号),不然结果会有些区别。

     1、搜索文件

     (语法 filetype)
直接能够在百度搜索文档的指令,常见的文档格式有:PDF、DOC、RTF、XlS、PPT这些,比如这样:

    

     2、加减关键词

     (语法 +-)可以同时搜索多个关键词内容,也可以屏蔽部分内容。说起来好复杂,直接看图,看看和上面的结合应该怎么用:

    

     增加关键词

    

     减少关键词

     前一个关键词和加减号之间必须有空格,没有空格加减号会被当成连字符。

     3、精确匹配

     (语法 《》或者“”)双引号命令是准确查找含某个关键词的命令,在找电影和书籍的时候非常好用,书的话也可以加书名号。

    

    

     4、精确标题

     (语法:intitle)用于针对标题进行搜索,使用“intitle”进行搜索的效果可能更精确。想搜索某篇具体文章的时候,也可以用这个。

    

     5、限定站点

     (语法:site)把搜索范围限定在特定的站点内。其实就是利用百度搜索某个网站内的内容。

     “关键词+site+网站链接”,网址不要带http://和/

    

     我自己常用就这些,大伙儿有兴趣可以自己去研究。

     现在微信和知乎上的内容也很多,可以用搜狗直接搜,很方便。平时自己找东西也会去知乎和微信找一圈,也算泛类的内容。

    

     二、提炼

     任何未经提炼的信息都是无用的,至少看完一遍之后保存之前要加一个注释。

     可以用思维导图,比如xmind。免费版功能足够强大,mac和win都有客户端,还可以直接保存到evernote。

    

     如果用iPad还可以试试paper 53,比如从浏览器保存到evernote时添加注释。

    

     三、存储

     现在信息渠道很多,手机电脑都有,看到好的文章不免想收藏起来,也就是需要一个地方“存东西”。因为平时用用Mac,所以选择evernote,windows也可以用为知笔记或者OneNote。

     1、微信到evernote

     国内版关注我的印象笔记,国际版关注my evernote,这两个是不一样的,关注以后就可以直接把文章保存到evernote。

    

     2、浏览器到evernote

     之前写过的chrome的一个插件,可以直接保存网页到evernote。原文链接:有哪些实用且堪称神器的Chrome插件?

    

     3、kindle 到evernote

    

     使用clippings.io,具体设置步骤直接看网站。

    

    我的小K屏幕炸了,没来得及修,所以没法写了:(

    

     4、多看阅读

     多看是最喜欢的阅读软件,没有之一。它的笔记也可以直接保存到evernote,所以平时看的时候就只需要画线就可以了。

    

    之前也写过关于多看的一些功能,推荐阅读:为什么推荐 多看阅读 ?(在阅读原文的文章中)

     5、图片整理

     因为自己经常做PPT,经常找图,有时候看到一些好的图片也会保存下来,但是一个个另存本地太麻烦了。还是用的chrome插件,直接保存在Pinterest的board里面。

    

     Pinterest不需要翻墙,国内的话也可以用花瓣网,chrome也有插件,都是一样的操作。

     四、整理

     1、未读文章

     有时候看到很好的文章,但是没时间仔细阅读怎么办?以前自己会保存到instapaper或Pocket里面,不过时间长了以后慢慢会比较分散,也懒得整理到evernote。

     现在习惯在evernote里直接建立一个笔记本叫:待读,直接保存在这里。

    

     2、建立暂时笔记本

     平时经常会找到一些来不及分类的文章,或者没有仔细归类的,可以归类到这个里面,然后有空再去处理。

    

     3、笔记本命名

     如果你的笔记很多的话,推荐按着ABCDEF…的顺序命名、,我自己的比较少,因为写文章都存在Mweb里没有同步过来。

     ABC依次字母顺序,每个字母代表一个主题,再分A01、A02等,类似思维导图的逻辑。

     比如我自己A系列是最常用的。A01.备忘密码(保存所有的账号密码);A02.待读…依次类推。

     B系列则是教程为主,B01.平面教程,B02.摄影教程等。

     C则是不同软件同步过来的笔记,多看阅读、微信、kindle(暂时删掉了,因为kindle坏了)等。

    

     如果你用Mac可以试试Alternote,这是evernote在Mac的一个客户端,界面简洁还支持markdown语法:)

     有些链接点不了,可以看阅读原文那篇。

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