上班族必备!Excel实用公式大全!
2015/4/30 高质量生活知识

     ?

    点击上面免费订阅

     ?高质量生活知识 微信号:gzlshzs

     只有你不知道的,没有你不需要的。

     用Excel的时候最怕找不到想用的公式了!密密麻麻的种类那么多,光是找要用的就累死人。

     别担心,现在就列出几个常用的Excel公式,需要的时候就不用手忙脚乱啦!

    

     1、查找重复内容公式

     =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

     2、用出生年月来计算年龄公式

     =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

     3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式

     =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2, 13,2)。

     4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别

     =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1), 2)=1,"男","女")。

     公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

     5、求总和:

     =SUM(K2:K56) ——对K2~K56这一区域进行求和。

     6、平均数:

     =AVERAGE(K2:K56) ——对K2~K56这一区域求平均数。

     7、排名:

     =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名。

     8、等级:

     =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))。

     9、学期总评:

     =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩。

     10、最高分:

     =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分。

     11、最低分:

     =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分。

     12、分数段人数统计:

     (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格。

     (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格。

     (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格。

     (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格。

     (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格。

     (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格。

     (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格。

     【说明】

     COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数。

     13、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100。

     14、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100。

     15、标准差:

     =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况

     数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化。

     16、条件求和:

     =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和

     17、多条件求和:

     {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数。

     这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生

     18、根据出生日期自动计算周岁:

     =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

     19、在Word中三个小窍门:

     (1)连续输入三个“~”可得一条波浪线。

     (2)连续输入三个“-”可得一条直线。

     (3)连续输入三个“=”可得一条双直线。

     20、想让某一单元格符合特定条件时,在另一单元格显示特定的颜色

     比如:A1>1时,C1显示红色。0
     【设定方法】

     (1)单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”

     (2)条件1设为:公式=A1=1点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

     (3)条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

     (4)条件3设为:公式=A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。三个条件设定好后,点“确定”即出。

     21、如何控制每列数据的长度并避免重复录入

     (1)用数据有效性定义数据长度。

     用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

     (2)用条件格式避免重复。

     选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

     22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

     (1)如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

     假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2 。

     点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

     (2)如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

     假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 。

     点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

     按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

     23、怎样批量地处理按行排序

     假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

     由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

     假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:

     =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))。

     用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方

     【注意】

     第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

     24、巧用函数组合进行多条件的计数统计

     例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。高质量生活知识 公众号:gzlshzs

     【公式】

     =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

     输入完公式后按Ctrl+ Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

     25、如何判断单元格里 是否包含指定文本?

     假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

     =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

     =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

     26、求某一区域内不重复的数据个数

     例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:

     (1)利用数组公式:

     =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

     输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{ }"。

     (2)是利用乘积求和函数:

     =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))。

     27、一个工作簿中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

     (1)用宏3.0取出各工作表的名称

     Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:

     =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND( "]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)。

     (2)用HYPERLINK函数批量插入连接

     在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:

     =HYPERLINK("# '"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

     将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

     你所看到的,也许正是别人所需要的!

    http://www.duyihua.cn
返回 高质量生活知识 返回首页 返回百拇医药