26张PPT揭穿关于时间管理的所有真相
2016/6/27 管理智慧

    

    

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     文|Etienne Garbugli

     编辑|姚宇涛

     导读 |学会时间管理有助于大大提高提高工作效率。今天我们一起来看看有哪些技巧能够帮助我们有效管理时间。

     01. 时间常有，时间在于优先。

    

     02. 时间总会有的。

     每天只计划4-5 小时用于真正工作。

    

     03. 当你在工作状态时，那就多干点；不然就好好休息。

     “有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。”

    

     04. 重视你的时间，并使其值得重视。

     你的时间值 1000 美元/小时，你得行动起来。

    

     05. 不要同时多任务。这只会消耗注意力：保持专注，一心一用。

    

     06. 养成一个工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。

    

     07. 在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。

    

     08. 进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。

    

     09. 迭代工作。期待完美收工会令人窒息。

     “ 做完事情，要胜于完美收工。”Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。

    

     10. 工作时间越长，并不等于效率越高。

    

     11. 按重要性划分工作，提高效率。

    

     12. 有会议，尽早安排。用于准备会议的时间往往都被浪费掉了。

    

     13. 把会议和沟通(邮件或电话)结合，创造不间断工作时间。

     一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于什么也干不成。

    

     14. 一整天保持相同的工作环境。在不同项目/客户之间换来换去，会效率低。

    

     15. 工作——放松——工作=高效(《番茄工作法》)

     番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

     使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个×短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。

    

     16. 把不切实际的任务分割成合理的小任务。只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。

    

     17. 从来没有两个任务会有相同的优先级。总会有个更重要，请仔细考虑代办事情列表。

    

     18. 必须清楚白天必须完成的那件事。

    

     19. 把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。

    

     20. 授权，并学会(利)用(他)人。

     如果某件事其他人也可以做到八成，那这件事就可委派给其他人。

    

     21. 把昨天翻过去，只考虑今天和明天。

     昨天的全垒打赢不了今天的比赛——好汉不提当年勇。

    

     22. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

    

     23. 针对时间紧或有压力的事情，设置结束时间。在某种程度上，万事皆会终结。

    

     24. 多做备注。

     装一个提醒应用吧，有句俗话，好记性不如烂笔头。

    

     25. 进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西，比如 Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它们就不会在蹦来蹦去了。

    

     26. 请适当休息!

    

    

    

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