工作简单化，从丢掉9个“包袱”开始
2016/9/9 管理智慧

    

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     文| 中岛孝志

     编辑| 姚宇涛

     导读 /很多职场人士都在抱怨工作没有效率，常常嘲笑自己为“加班狗”。那么怎样提高工作效率，摆脱加班的“魔咒”？将工作简单化就是一个有效方式。

     将工作“简单化”是提高工作效率的有效方法，也是减轻工作负担的有效手段。丢掉压在你身上的9个包袱是践行这一有效的工作方法的第一步。

     1

     完美主义

     “没有万无一失的计划就不采取行动”，“在没掌握所有信息前绝不下决定”，“事必躬亲，否则总感觉不放心”，这些都是完美主义者的典型心理。这种心理最容易导致工作的混乱和滞后。

    

     工作如人生，不如意事十之八九。如果凡事追求十全十美，不仅会错过周遭的好机会，而且还会限制才能的发挥。因此，为了更充分地发挥潜力，就必须将完美主义和事必躬亲的包袱彻底扔掉!

     2

     老好人

     有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”，因此，即使对于不喜欢的事情也会勉强自己接受。结果，每日被委以多项“重任”，压力倍增......

     老好人的共同特点是缺乏自信，当他们看到那些我行我素的人按照自己的方式工作时，总会发出羡慕的感慨。诚然，我们没有必要故意与他人为敌，但是如果一味迎合别人，反而容易迷失自己。

     3

     拖延症

     有的人喜欢将事情先搁置不做，结果截止日期临近的时候手忙脚乱。临时抱佛脚，敷衍了事的“拖延症”患者绝不会收到满意的工作效果。

     工作能力强的人总是很忙，因为工作总会自动地集中在“能够快速高效地完成工作的人”的周围。而工作能力强的人从不拖沓，因为他们懂得“事情越堆越多”的坏处，工作也是如此。如果你患有“拖延症”，那么从今天开始、从现在开始，就要养成“今日事，今日毕”的习惯。

    

     如果你能够在日常的工作中有意识地克服“拖延症”，那么你就会发现工作是一件多么有趣的事，工作效率自然也会提高。

     4

     过度不安和担心

     “担心什么来什么，顺其自然反而一帆风顺”，这似乎是一个魔咒。

     进行比较正式的谈话时，过度担心的人会对自己产生怀疑—“是不是不行”、“我不会成功的”，这些担忧的情绪会不知不觉地表现出来，比如你会不自信地仰视别人，或者声音小得对方根本听不到你在说什么，与人相处时缺乏魄力......

     每个人都有不安或者担心的情绪，但是一旦过度就会成为人生的绊脚石。情绪是可以传染的，过度不安的你会把这种情绪传染给对方，所以，要觉得“我行”、“没问题”、“肯定会顺利完成的”，只有积极地面对事情，有意识地使用积极的语言，才能有一个“简单”的人生。所有“简单”的人都是积极的人。

     5

     糊涂账、无计划

     人们习惯性地认为把“视情况而定”挂在嘴边的人是有魄力的“大人物”。殊不知，这类人多数是毫无责任感的“马大哈”。

     在现实生活中，计划确实有时赶不上变化快，但是如果因此就放任不管，不做任何计划，则更容易导致“损失”、“错误”、“失败”和“浪费”。因此，计划和日程管理是能够将失败控制在最小范围的一份“保险”，也是将成功引向最简单、最短、最快捷道路的一个“路标”。

     6

     过于努力

     在工作中不努力是万万不可的，但是过于努力却是大忌。周围的人会想，为什么你偏要一个人解决所有问题呢，借助其他人的力量岂不更好。过于努力的人就像是原地打转的陀螺，再怎么转也只是原地打转。

     7

     急性子

     急性子的人总是没等到正确地了解状况就忙于下结论，他们还经常没等对方把话说完就中途打断，还自以为是地认为自己的结论是正确的。或者，不懂得控制自己的情绪，一有什么事情惹到他们就会马上像火山喷发一样，冷静之后发现问题出在自己身上又后悔莫及。这样的性格怎么会把工作做好呢？性子太急的人容易吃亏。

    

     8

     没有用的物品

     万事从清理、清扫开始。首先，看一下你的桌面和抽屉，是不是已经充斥了杂乱无章的、没有用的物品？其次，再看一下你的电脑桌面，是不是几个星期前下载的东西还没有删除？如果你的工作环境中充满了没有用的东西，当你想找到有用的东西时就不得不把大量的时间花费在寻找上。如果事情紧急的话，你根本就没有寻找的时间。因此，把那些没用的东西扔掉吧，只有这样才能提升工作效率。

     9

     曾经的自己

     无论自己曾经多么辉煌，或多么失败，都没有必要与过去的经历纠缠。总想着过去的辉煌容易使人裹足不前，总想着过去的失败容易使人变得懦弱。过去就是过去，既不代表现在也不影响未来。何不对曾经的自己说再见，让自己所有的情绪和力量都集中在现在的这个时段，“简简单单”地轻装上阵。

     (全文完。与管理智慧总编交朋友，分享你的管理心得，请加微信：zxwnew)

    

    

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