每天工作4小时 —— 全情投入的魔力
2016/10/3 管理智慧

    

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     文 |张辉

     编辑| 姚永丽

     导读 / 朋友圈经常看到有人发加夜班后的状态,但是人的精力毕竟是有限的,一天高强度工作后,加班的效率其实并不高。沙子上修建不了高楼大厦,同理身心疲劳时也做不出伟大的发明创意。不打疲劳战,高效率的投入工作才是我们应有的状态。

     中午出去吃了饭,饭后去更换了电信的卡(原有的卡不兼容其他任何手机)和移动的卡(大卡换小卡),又去买了手机壳。快回家的时候,顺丰小哥又打电话过来,说还有一个快递。哎呀,不会是我买的另外一个Gadget,DJIOSMOMobile防抖手机云台吧!(用来在行进间拍摄稳定视频)

     回到小区,联系了顺丰小哥,发现果然是DJIOSMOMobile。欢天喜地的回家,准备试用 。结果没成想,这个手柄里装的电池需要先充电激活(我是后来才知道只是需要充电激活,原本里面有大约80%的电)。差不多充好之后,先试了iPhone6Plus,又试了 iPhone 7。先前担心的与 iPhone7中的内置光学防抖功能冲突的事情没有发生。

     随即和老婆下楼遛狗,一路边走边拍,正好测试 OSMO Mobile。

     遛狗完,上楼放了东西,去小区理发店理发。

     回到家中,有点困意,但是回家之后却没有休息,还是坐在电脑前面。

     不知觉之间,已经是晚上9点。老婆此时点播了一个电影,画面效果差,但是声音巨大,戴上耳机也无济于事。在电脑前面徘徊了一会,于是陪老婆看电影。后又睡前再次遛狗。在遛狗的时候,我用iPhone7拍了夜景,感光度非常不错,效果接近人眼的感觉,发了两个朋友圈消息,又在两个和摄影相关的群里发了夜景照片。

    

     快睡觉前,突然想升级Apple Watch的操作系统watchos3,折腾了半天,还是暂停状态,于是不得已睡去。早上6点自然醒之后,发现 watchos 3的升级界面还是没有变,依然是暂停。于是重启手机,重启 App,等待...

     结果各种问题,一会是暂停,一会是无法连接服务器,直到我在9点半开始写这段文字的时候,watchos3还在艰难的升级中。(后来搞清楚了,应该直接用WatchApp升级,而不是先重置Apple Watch)

     前面啰啰嗦嗦的讲了这么多,就是想说清楚一件事情:如果我们不刻意去掌控时间,我们自己的生活会失去掌控。

     《禅与摩托车维修艺术》中重点讲了主客观世界之外的第三个世界 —— 一个由良质组成的世界。而达到良质的关键,就是全情投入当下。

     从周五的早晨到周六的早晨,恰恰说明一件事情 —— 如果我们受到各种干扰,无法全情投入。那么,受损的不仅仅是经济,更重要的是心理能量。

     朋友圈很多同事朋友喜欢不经意的时候Show 加班,其实加班的经历大家都有,我自己的一个感受是,在晚上8点以后,精力明显下降,工作效率大为降低,整个身体困困的,大脑胀胀的。在这种状态下,你能期待有什么创意或者真正的产出吗?

     不要尝试在沙子上修建高楼大厦,也不要尝试在身心疲劳时尝试做伟大的发明创意。与这种毫无效率的疲劳战不同,一种基于100%精力的全情投入才是我们在时间之外真正追求的东西。

     其实回想一下,有很多书都在讲全情投入,比如番茄工作法。我自己用的就是变种的番茄工作法,每次全情投入的时间从25-40分钟不等,总之不会超过60分钟。

    

     每次全情投入,就像现在一样,内心有一种心流的感觉,思维极为顺畅,表现在码字上,基本上能做到30分钟1600-1800字。(心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。心理学家米哈里·希斯赞特米哈伊(Mihaly Csikszentmihalyi)将心流 (flow) 定义为一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。)

     所以,我们的每一天,追求的不是总工作时间,而是要追求全情投入的时间,只有全情投入的时间,才能被记入我们的人生最后的财富账户。这样说的原因是,那些重要而不紧急的事情,那些对你人生福祉至关重要的事情,都需要我们全情投入去做。

     在这个基础上,每天能全情投入4小时,将会有极高的工作效率、产出和自己内心的幸福度与满意度。

     大家都喜欢提到财务自由,似乎这个成为每个人内心的默认目标。但是我更喜欢提精神与财务自由,为什么是 A & B,A & B 会比单独的 A 或者单独 B 更加难还是更加容易?这个我以后会专门找时间讲。

     今天先来谈谈全情投入与精神和财务自由的关系。

     我对于精神与财务自由的理解是,它不是一个突然到来的时刻,而是一种缓慢的,渐进的内在世界与外在世界逐渐变化,协调统一的过程。在这个过程中,对于个人时间的掌控处于绝对核心的地位,因为一切重要的事情,都是以时间为重要因子的。

    

     谈到时间,给我启发的是精力管理,这个理念强调的是,最重要的是能集中精力做一件事情,而不是把注意力单单放在时间这个数字上。这个很容易理解,比如我自己,早起运动完,吃完饭,洗澡之后的精力正好调节到一个极佳的状态,这时候,把睡觉、运动、吃饭、洗澡时所孕育的想法顺手写下来,真是可以进入行云流水的阶段。基本的速度是30分钟1800字甚至更快。

     但是,如果熬夜到12点左右呢,头脑处于一个昏昏欲睡的状态,这时候,连眼睛都几乎睁不开,写东西的感觉就像梦游。我曾经尝试过在睡觉前安排写作第三空间。但是那种体验极差,即写不出什么东西,又容易影响睡眠。其实睡前倒是可以以流水账的方式记录一下当天的经历或者把最重要的想法记录下来,留作以后慢慢写的素材。

     从以上我的例子就能看出,是否能进入全情投入的状态,天壤之别。

     今天,就来小结一下如何进入全情投入状态,达到极高的自我满意度和生产效率。

     ?集中法则

     首先挑选出值得你全情投入的事情,每天不要超过4件,最好只有一两件。事情越多,越难在某件事情上全情投入。这个有点像投资,集中比分散好,但是直接类比又比较牵强。

     我自己每天的四件事情是3+X:运动、写作、工作(某一项)和X。X是任意选项,是 buffer,是变数。可以是阅读,可以是编程,可以是唱歌。

     ?第三空间

     第三空间是我命名的,可以独处的时空,注意是时空组合。因为你可以以家、办公室、咖啡馆、上下班路上等任意地点为物理位置,只要有某个时段你可以全力投入,不受干扰,与自己独处,就可以是第三空间。

    

     我的经验是要给第三空间起名字,而且要能固定的安排第三空间,比如早起之后我有两个第三空间,分别是起床后的运动时空和吃完早饭后的写作时空。

     ?提前准备

     大家不要小看初始化过程,无论是编程还是日常生活安排中,一个事情的初始化过程都是很费精力的。这个有点像传统的汽车,每天从地库开出来的时候,需要以比较低的速度缓行1公里左右,磨合汽车,然后再逐渐提高转速。而电动车基本上没有这个问题,所以,我们的事情最好像电动车。

     当然,我们是通过提前准备好为条件的。即,如果明天早晨第一件事情是跑步,那么头一天晚上把跑步的各种装备,比如衣服,鞋袜,运动手表,iPhone 等拿出来放好,第二天早起之后直接可以自动化的收拾停当,而不是到处找东西。

     这个提前初始化的过程,不仅省下早晨宝贵的时间,而且让你心情处于一种流畅的状态。想想看,如果你是个装备控,在出门跑步前突然发现运动手表找不到了,那你是出门呢还是不出门。

     我现在在每一个第三空间到来之前,都是提前准备好。刚才说的运动空间之外,还有写作空间。在前一天晚上,我会把耳机插在 iPod 上,写作软件 Ulysses 全屏,这样打开台灯,插上耳机,点击键盘,就直接进入写作状态。这种提前热身的习惯,绝对是被很多人轻视,但是非常重要的习惯。

     ?配以好工具

    

     我自己喜欢的工具有 iMac 电脑 + iPod + 降噪耳机。这些工具的组合,能让你心情愉悦,直接进入类似心流(Flow)的状态。这篇文章为创造者而写,希望所有的创造者,都能在意你最重要的创作工具,无论是电脑、触摸板、音乐播放器、耳机、台灯、纸、笔...工欲善其事,必先利其器,这个是有很深刻的道理在里面。

     而且,创造者要不断的快速的升级自己的创作工具。比如我总是在第一时间买 Apple 的设备,包括 iMac、Macbook、iPad Pro 甚至 iPhone,因为这些对我而言都是生产力工具,都是创作工具。至于我是如何利用这些设备创作内容的,我会以专门的文章讨论。

     ?限定时间

     如果不能限定时间,那么很难全情投入,适度的最后时刻带来的紧张感,总是能让你把自己这颗发动机的转速提到一个高效能的区间,从而产生最高的效率。我自己的经验是,在写作上,如果设定30分钟的倒计时,那么能排除一切干扰,达到30分钟1800字甚至更高的超高效率状态。番茄方法一般是25分钟,这是我印象中最小的全情投入的时段(当然冥想除外),最常的时段内,我建议不要超过40分钟。

     当然,有人也想尝试一小时。在这个事情上,效率和效能永远比时长重要。所以,未必要求长求多。计时器想起时,要停掉手头的事情。就像现在,30分钟倒计时已到。我准备暂停了。

     让我们每天全情投入4小时!让我们人生最终的财富账户每天能计入4小时的努力。

     生活很简单,就是今天。今天更简单,就是当下。全情投入当下,你会发现你内心的小宇宙,很简单,也很有效,不妨试试。

     (全文完。与管理智慧总编交朋友,分享你的管理心得,请添加微信:zxwnew)

    

    

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